Кто составляет первичные документы и проводит их в бухгалтерской базе?

Тут, исходя из практики, существует несколько вариантов.

Первый вариант

Вы составляете документы, высылаете нам (курьером или сканы), и мы их проводим в базе. Мы составляем отчетность. Это вариант, например, для тех заказчиков, у которых есть большой склад продукции или товаров и движения по нему происходят буквально ежеминутно. В этом случае оптимально составлять складские документы и товарные накладные непосредственно на складе, а нам их передавать по электронной почте сразу после составления или в конце каждого дня для отражения в бухгалтерской базе.

Второй вариант

Мы составляем документы, мы же их проводим в базе. Мы составляем отчетность.Этот вариант, по сути, обязывает нас вести весь документооборот и все стадии учета от составления документов до сдачи отчетности. С точки зрения руководителя, вероятно, это самый оптимальный вариант, так как единственная обязанность заказчика — давать указания, все остальное делаем мы.

Третий вариант

Вы составляете документы, вы же их проводите в базе. Мы составляем отчетность. Этот вариант используют предприятия, которые по тем или иным причинам хотят сами проводить первичные документы и вести весь документооборот. Нам передаются лишь обязанности по составлению отчетности. Этот вариант из рассмотренных выше самый экономный. Но здесь нужно учитывать и его обратную сторону. В соответствии с договором, мы составляем отчетность, основываясь исключительно на тех данных, которые уже введены в базу, при этом не контролируя их корректность. Фирма-заказчик должна быть полностью уверена:

а) в квалификации того сотрудника, который вводит данные с первичных документов в базу;

б) в отсутствии технических/программных ошибок в самой базе.